Cómo Suprimir Los cinco principales factores de pérdida de tiempo

Cómo Suprimir Los cinco principales factores de pérdida de tiempo

Contar palabras:
639

Resumen:
1. Dilación

Lo voy a hacer mañana, voy a llegar a ella pronto o cualquier excusa que utiliza, que, el AM dilación todos. La sensación de que se
complete el proyecto o tarea en el futuro cercano le roban su tiempo de hoy y causar estrés innecesario cuando no hay más mañanas
izquierda. Con el fin de evitar esta trampa del tiempo, comience su jornada de trabajo con la primera tarea más desagradable.
Decidir y visualizar el resultado deseado del proyecto y la lista de tareas diarias pequeñas que ...


Palabras clave:
Procastination, dueño del negocio, gestión del tiempo, el asesoramiento, organización, consejo de administración del tiempo,


Cuerpo del artículo:
1. Dilación

Lo voy a hacer mañana, voy a llegar a ella pronto o cualquier excusa que utiliza, que, el AM dilación todos. La sensación de que se
complete el proyecto o tarea en el futuro cercano le roban su tiempo de hoy y causar estrés innecesario cuando no hay más mañanas
izquierda. Con el fin de evitar esta trampa del tiempo, comience su jornada de trabajo con la primera tarea más desagradable.
Decidir y visualizar el resultado deseado del proyecto y la lista de pequeñas tareas diarias que le llevará hasta su finalización.
¿No, AOT tiene que completar el proyecto en un solo día, sólo el trabajo en él todos los días, establecer plazos para alcanzar el
resultado deseado. Además, pensar en las consecuencias de no hacer el proyecto o tarea, que es el único que motive a hacerlo. Bloque
de tiempo en su horario de tareas y se comprometen a seguir su horario, esto le ayudará a evitar dejar para mañana. Una vez que el
proyecto esté terminado, usted se sentirá emocionalmente grandes para completar otras tareas.

2. Mensajes de correo electrónico / teléfono

Bloque de tiempo en su horario para leer y responder a mensajes de correo electrónico. Puedo comprobar y responder a mensajes de
correo electrónico en la mañana antes de empezar mi trabajo diario y una vez más como cierro mi día. Yo sólo consultar su correo
electrónico durante el día, si tengo unos minutos debido a cancelaciones o he terminado una tarea antes de lo previsto. Si revisa y
responder a mensajes de correo electrónico todos los días o cada vez que recibes un mensaje, que tienden a pasar más tiempo
correspondiente en Internet y no completar otras tareas que tanto necesitan. Crear carpetas para mensajes de correo electrónico que
usted no tiene tiempo para leer, pero le gustaría leerlas más adelante en su tiempo personal. Utilice filtros para evitar la sobre
abundancia de correo no deseado y mantener respuestas breves y al grano. Dependiendo de sus servicios o productos, es ideal para
establecer una, Äúfrequently la mayoría de preguntas, la lista de la Unión Africana y utilizarla para responder a las preguntas o
publicarlo en su página web (si lo tiene) como punto de referencia, si la respuesta no requiere una respuesta más personalizada de
usted.

3. Reuniones

Antes de asistir o concertar una cita asegúrese de tener una agenda. La agenda debe incluir el propósito de la reunión, los
resultados previstos y los puntos de acción de revisión. Establezca una hora de inicio y de finalización para las reuniones.
Manténgase en la fecha prevista y no se permite la reunión para ir más allá de la hora prevista de finalización. Tome minutos
exactos o cinta de la reunión y las notas han transcrito y enviarlo a todas las partes presentes. Asegúrese de que hay una necesidad
necesarios para la reunión por lo que no pasan tiempo fuera de su oficina si no es necesario.

4. Visitas inesperadas

Establecer las horas de oficina (especialmente si eres dueño de un negocio basado en casa) y compartir las horas con la familia,
amigos y socios. Hágales saber que usted está trabajando en esas horas y sólo debe ser distraído si hay una emergencia. Mantenga la
puerta de su oficina cerrada y colgar una señal de no molestar a su puerta. No participar en la conversación sin rumbo, tomar una
decisión y discusión final.

5. No hay plan de juego diario

Usted debe empezar el día sabiendo lo que usted necesita para llevar a cabo ese día. No pierda el tiempo preguntándose qué vas a
hacer hoy. Compra un planificador semanal o usar un cuaderno de espiral y el tiempo y lista de tareas, citas ninguna, bloquearon el
tiempo de las llamadas telefónicas, correos electrónicos y de marketing. Ponga todo en la programación de los plazos. Al final del
día, limpiar su escritorio y el plan del día siguiente, las actividades de los oficiales administrativos. Usted se sentirá
organizada, orgullosos y disfrutar de su día sin tener que preocuparse por el mañana, la tarea del AM, que ya están previstas. Al
final de la semana, puede que evaluar su progreso semanal y hacer los cambios correspondientes.